Tuto Make : automatiser la page de présentation de votre équipe avec Tally, Google Sheets et Webflow
Tout site d’entreprise se doit d’avoir une page de présentation de l’équipe : cela permet de mettre en avant votre savoir-faire, de renforcer l’esprit d’équipe et la visibilité de vos collaborateurs, et d’inspirer de la confiance à vos potentiels clients, qui peuvent mettre un visage derrière votre produit ou service. En plus, cette page de présentation de votre équipe peut facilement être automatisée avec Make, alors pourquoi s’en priver !
Etape 1 : créer le formulaire Tally
Nous allons créer un formulaire qui permettra à vos collaborateurs de remplir eux-mêmes les informations qui figureront sur le site. Voici par exemple les informations que nous pouvons demander :
Etape 2 : créer la page de présentation sur Webflow
Nous commençons par créer une collection CMS (content management system, une structure qui permet de créer un ensemble d’objets avec des propriétés similaires). Ici, les objets sont les membres de votre équipe, et le propriétés sont les mêmes que celles que nous avons demandé dans le formulaire à l’étape précédente : nom, fonction, biographie, image et lien Calendly pour prendre RDV avec cette personne.
Pro tip : si vous ne connaissez pas Calendly, il s’agit d’un outil qui vous permet de partager un lien à partir duquel un tierce personne pourra réserver un rendez-vous (d’une durée que vous pouvez laisser libre ou que vous déterminez) qui sera directement ajouté à votre agenda Google Calendar, et surtout, cette personne ne pourra prendre un RDV que sur les emplacements libres de votre calendrier.
Etape 3 : relier les réponses du formulaire Tally à la page du site Webflow
Maintenant que tout est prêt du côté de Tally et de Webflow, il ne nous reste plus qu’à assembler les deux en reliant les réponses de notre formulaire à notre collection sur Webflow. Commençons donc par créer un nouveau scénario sur Make et par utiliser le module “Tally - Watch New Responses”, où nous connectons notre formulaire Tally que nous venons de créer :
Ensuite, nous utilisons le module “Webflow - Create an item” pour créer un nouvel objet dans notre collection Webflow pour chaque réponse au formulaire. Nous associons chaque champ de la collection Webflow à chaque réponse au formulaire :
Etape 4 : créer la page de présentation de votre équipe sur Webflow
L’automatisation est terminée, il ne vous reste plus qu’à créer la page en elle-même sur Webflow ! En effet, pour l’instant toute notre équipe est entrée dans les données de notre site, mais seulement dans le back-end, la partie invisible du site. Il nous faut maintenant rendre notre équipe visible aux yeux des visiteurs, en créant une page dédiée à cette collection.
Créez une nouvelle page sur l’éditeur de site Webflow, et utilisez le composant Collection List :
Ensuite, connectez ce composant à la collection que nous venons de créez et remplissez chaque item de votre collection avec tous les composants dont vous avez besoin : image, nom, fonction, etc. Et voilà, votre page de présentation est prête grâce à cette automatisation très simple !
