Si vous travaillez avec des données provenant d'enquêtes, vous connaissez probablement Survey123, un outil populaire de collecte de données développé par Esri. Survey123 est utilisé par des organisations du monde entier pour collecter des données sur divers sujets tels que la santé, l'environnement et l'agriculture. Cependant, gérer les données collectées dans Survey123 peut être difficile car elles sont stockées dans un format non tabulaire. C'est là que la fonction "Make" d'Excel Microsoft 365 entre en jeu, elle permet l'intégration facile de Survey123 et Excel pour la gestion de données plus structurées et automatisées.
L'intégration de Survey123 et Excel via Make permet de collecter des données avec Survey123 et de les stocker immédiatement dans un fichier Excel. Cette intégration vous permet également de créer une nouvelle ligne dans votre classeur Excel chaque fois qu'une nouvelle réponse à une enquête est reçue. Ces données de sondage sont ainsi automatiquement transférées et présentées dans une structure organisée et tabulaire.
Voici les étapes détaillées pour intégrer Survey123 et Excel via Make :
Si vous travaillez avec Survey123 pour la première fois, voici les étapes à suivre pour configurer votre enquête. Tout d'abord, connectez-vous à votre compte Survey123 et sélectionnez "Créer une enquête". Ensuite, vous aurez accès à une variété de modèles d'enquêtes que vous pouvez choisir pour répondre à vos besoins. Une fois que vous avez choisi un modèle, vous pouvez personnaliser votre enquête en ajoutant des questions et des options de réponse.
Lorsque vous créez votre feuille de calcul Excel pour votre enquête, il est généralement judicieux de n'utiliser qu'une seule feuille de calcul par réponse. Vous pouvez facilement créer de nouvelles feuilles de calcul en sélectionnant "Insérer" dans votre classeur Excel, puis en choisissant "Feuille" dans le menu déroulant. Ainsi, une nouvelle feuille est ajoutée à votre classeur, prête à accueillir les réponses de votre prochaine enquête. Assurez-vous que chaque feuille de calcul comporte les même noms d'entêtes de colonne que les feuilles précédentes pour une fusion facile.
Pour établir une connexion entre Survey123 et Excel via Make, vous devrez configurer un flux de travail Make dans Power Automate. Un flux de travail est une série d'actions automatisées qui se déclenchent lorsqu'un événement se produit. Dans le cas de Survey123 et Excel, chaque réponse fournie dans Survey123 est un élément déclencheur dans votre flux de travail Make. Votre flux de travail doit être configuré pour ajouter ces nouvelles entrées dans votre classeur Excel existant. Cela se fait en utilisant des actions de création de ligne pour insérer les données de ce formulaire dans votre classeur Excel.
Lorsque vous créez votre enquête avec Survey123, assurez-vous que les entêtes de colonne de votre fichier Excel correspondent exactement à chaque question que vous posez. Vous pouvez également préciser le type de données qui doit être entré pour chaque question (texte, nombre, date, heure, etc.). Lorsque vous créez un flux de travail Make pour votre intégration Excel-Survey123, vous configurez les actions pour envoyer ces informations directement à votre classeur Excel. Ce processus de "mapping" des questions de Survey123 aux colonnes correspondantes dans Excel est simple et rapide.
La fonction "Make" dans Power Automate facilite la correspondance des questions de l'enquête à vos colonnes Excel. Lorsque vous créez un flux de travail Make, il suffit de sélectionner l'action "créer une ligne" pour ajouter des données à votre classeur Excel. Vous pouvez ensuite spécifier chaque champ de votre réponse à l'enquête pour l'assigner à une colonne de votre classeur Excel. N'oubliez pas de vérifier que chaque entête de question dans Survey123 correspond exactement à la colonne Excel.
Au fur et à mesure que vous utilisez votre intégration Excel-Survey123 avec Make, vous découvrirez plusieurs astuces pour améliorer l'efficacité de votre travail. Voici quelques astuces à garder à l'esprit :
Si votre enquête génère beaucoup d'informations, il peut être judicieux de les organiser par feuilles de calcul différentes pour une gestion plus aisée. Vous pouvez également utiliser la fonction de tableau croisé dynamique d'Excel pour transformer ces données en informations plus facilement compréhensibles. Pour éviter toute confusion, assurez-vous de nommer correctement chaque feuille de calcul et évitez de mélanger les réponses provenant de différentes enquêtes.
Excel est un outil puissant qui peut être utilisé pour plus que simplement afficher des données. Vous pouvez également utiliser des formules pour analyser et extraire des informations à partir des données collectées dans Survey123. Par exemple, vous pouvez utiliser des formules pour calculer la moyenne, le taux de réponse, le pourcentage, et d'autres métriques clés. Il existe de nombreuses ressources en ligne pour en savoir plus sur les formules d'Excel et comment les utiliser pour améliorer votre analyse de données.
En intégrant les données de votre enquête Survey123 avec votre classeur Excel via Make, vous pouvez accéder à une gestion de données plus organisée et automatisée. Cette intégration facilite la collecte, l'analyse et la présentation des informations dans un format tabulaire facile à comprendre et facilement identifiable. En utilisant les astuces et les meilleures pratiques pour maximiser cette intégration, vous pouvez optimiser votre flux de travail et améliorer la qualité de vos données collectées. Alors, allez-y, essayez cette méthode et faites évoluer votre gestion de données »
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