Tous les scenarios
HTTP
Flow Control
Rossum Elis
Google Sheets

Automatisez l'extraction des données de vos factures avec Rossum Elis et stockez les résultats dans Google Sheets

Description

Lister les factures téléchargées dans Rossum Elis, puis extraire automatiquement les champs de la facture et stocker le résultat dans une feuille de calcul Google Sheets.

Comment Automatisez l'extraction des données de vos factures avec Rossum Elis et stockez les résultats dans Google Sheets grâce à Make ?

Si vous êtes une entreprise, l'extraction de données de factures peut être une tâche longue et fastidieuse. Parfois, cela peut prendre des jours avant que toutes les informations soient correctement collectées et stockées. Cela peut affecter la productivité de votre entreprise et prendre du temps précieux. Heureusement, Rossum Elis et Make sont là pour résoudre ce problème !

Introduction à Rossum Elis et Make

Rossum Elis est une plateforme d'extraction de données de factures qui utilise l'intelligence artificielle pour extraire toutes les informations importantes de vos factures. D'autre part, Make est un outil de programmation qui peut vous aider à connecter Rossum Elis avec Google Sheets. En résumé, vous pouvez désormais extraire et stocker automatiquement les données de vos factures dans Google Sheets avec Rossum Elis et Make.

De plus, Rossum Elis est capable de traiter des factures dans plusieurs langues, ce qui en fait une solution idéale pour les entreprises internationales. Que vous ayez des factures en anglais, en français, en espagnol ou dans d'autres langues, Rossum Elis peut extraire les informations pertinentes avec précision et rapidité. Cela vous permet de gagner du temps et de réduire les erreurs de saisie de données, tout en améliorant l'efficacité de votre entreprise.

L'importance de l'automatisation de l'extraction des données des factures

L'automatisation de l'extraction de données de factures est importante pour les entreprises car cela permet de gagner du temps et d'augmenter la productivité. Ne pas avoir de processus automatisé pour extraire les données de vos factures peut augmenter les risques d'erreurs humaines et retarder le traitement des factures, ce qui peut avoir un impact négatif sur votre entreprise.

Comment Rossum Elis simplifie l'extraction des données des factures

Rossum Elis utilise l'intelligence artificielle pour simplifier l'extraction de données de vos factures. Cette technologie permet à Rossum Elis de comprendre les informations clés de vos factures et de les extraire automatiquement. De cette façon, vous pouvez récupérer rapidement les informations financières importantes de vos factures sans avoir besoin de les traiter manuellement.

Comment connecter Rossum Elis avec Google Sheets en utilisant Make

Maintenant que vous avez Rossum Elis qui extrait toutes les informations de vos factures, vous pouvez les stocker dans Google Sheets en utilisant Make. Pour cela, il vous suffit de suivre ces étapes simples :

     
  1. Créez un compte Rossum Elis et connectez-vous à votre compte Make
  2.  
  3. Sélectionnez "Rossum Elis" dans la liste des applications disponibles
  4.  
  5. Ajoutez votre clé d'API Rossum Elis, puis connectez votre compte Google Sheets à Make
  6.  
  7. Créez un nouveau flux Make et ajoutez "Rossum Elis" et "Google Sheets" dans le flux
  8.  
  9. Configurez les paramètres du flux pour spécifier les critères d'extraction des données de votre facture. Enregistrez le flux.
  10.  
  11. Exécutez le flux et votre facture sera automatiquement extraite et stockée dans Google Sheets.

Guide étape par étape sur la mise en place de Rossum Elis avec Make et Google Sheets

Voici un guide étape par étape pour connecter Rossum Elis avec Google Sheets en utilisant Make :

     
  1. Créez un compte Rossum Elis et connectez-vous à votre compte Make
  2.  
  3. Cliquez sur "Ajouter une nouvelle application" dans Make, puis sélectionnez "Rossum Elis" dans la liste des applications disponibles
  4.  
  5. Ajoutez votre clé d'API Rossum Elis dans les paramètres de connexion
  6.  
  7. Connectez votre compte Google Sheets à Make en cliquant sur "Ajouter une nouvelle autorisation" dans les paramètres Make. Vous serez redirigé vers une page Google pour autoriser Make à accéder à vos feuilles Google Sheets.
  8.  
  9. Créez un nouveau flux Make et ajoutez "Rossum Elis" et "Google Sheets" dans le flux
  10.  
  11. Configurez les paramètres du flux pour spécifier les critères d'extraction des données de votre facture. Enregistrez le flux.
  12.  
  13. Exécutez le flux et votre facture sera automatiquement extraite et stockée dans Google Sheets.

Personnaliser le processus d'extraction des données avec Rossum Elis et Make

Avec Rossum Elis et Make, vous pouvez personnaliser le processus d'extraction de données de factures pour l'adapter aux besoins spécifiques de votre entreprise. Vous pouvez spécifier les critères à extraire, les champs à inclure dans Google Sheets, et bien plus encore. Pour plus d'informations sur la personnalisation de votre processus d'extraction de données, vous pouvez lire la documentation Make et Rossum Elis.

Bonnes pratiques pour la gestion des données extraites des factures dans Google Sheets

Une fois que vos données de facturation sont extraites et stockées dans Google Sheets, il est important de mettre en place des bonnes pratiques pour gérer ces données. Cela inclut la mise en place d'un système de sécurité approprié pour protéger les informations financières de votre entreprise, ainsi que la création d'un processus clair pour la saisie des données et la mise à jour régulière de vos feuilles de calcul.

Avantages de l'utilisation de Rossum Elis et Make pour l'extraction et le stockage des données des factures

Les avantages d'utiliser Rossum Elis et Make pour l'extraction et le stockage automatique des données de factures incluent, entre autres, la réduction des erreurs, le gain de temps et d'efforts pour votre entreprise, ainsi que la possibilité de personnaliser le processus d'extraction. Vous pouvez également accéder facilement aux informations financières importantes stockées dans vos feuilles de calcul Google Sheets, ce qui peut faciliter la prise de décisions et l'analyse financière de votre entreprise.

Comparaison avec d'autres outils d'extraction de données de factures sur le marché

Il existe plusieurs autres outils d'extraction de données de factures sur le marché, mais Rossum Elis se démarque en raison de sa capacité à utiliser l'intelligence artificielle pour extraire et comprendre les informations financières de vos factures. Cela permet une extraction plus précise et rapide des données de factures.

En conclusion, l'extraction de données de factures est une tâche importante pour chaque entreprise, qui peut prendre beaucoup de temps et d'efforts si elle n'est pas automatisée. Rossum Elis et Make sont des outils qui simplifient ce processus. Ils offrent une solution automatisée et personnalisable pour extraire et stocker les informations financières importantes de vos factures, ce qui peut aider votre entreprise à gagner du temps et à accroître sa productivité.

Plus de scénarios inspirants

Vous souhaitez en découdre avec les tâches chronophages sans valeur ajoutée ?