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Créer des cartes Trello à partir de nouvelles lignes de feuilles de calcul Google Sheets

Description

Chaque fois qu'une nouvelle ligne est ajoutée à une feuille de calcul Google Sheets, Integromat crée automatiquement une nouvelle carte dans Trello.Le modèle utilise cette [feuille de calcul d'exemple] (https://goo.gl/BqvfTW).

Outils utilisés

Comment Créer des cartes Trello à partir de nouvelles lignes de feuilles de calcul Google Sheets grâce à Make ?

Si vous utilisez Trello pour l'organisation de votre vie professionnelle ou personnelle, vous savez que cela peut être une tâche fastidieuse lorsqu'il s'agit de créer des cartes manuellement. C'est pourquoi l'extension Make pour Trello et Google Sheets peut être un outil incroyablement utile pour automatiser ce processus.

Les avantages de lier Trello et Google Sheets pour votre flux de travail

Lorsque vous travaillez avec une équipe de personnes, il devient rapidement difficile de suivre tous les mouvements et de garder tout organisé en un seul endroit. C'est là que Trello et Google Sheets entrent en jeu. En utilisant les deux outils ensemble, vous pouvez facilement suivre le progrès de votre équipe et automatiser certaines des tâches les plus fastidieuses.

Comment installer l'extension Make pour Trello et Google Sheets

Pour installer l'extension Make, suivez ces étapes simples:

  1. Rendez-vous sur le site de Trello et installez l'extension pour votre navigateur.
  2. Rendez-vous sur le site de Google Sheets et installez l'extension Make.
  3. Une fois que les deux extensions ont été installées, vous êtes prêt à commencer!

Comment connecter votre compte Trello à Google Sheets via Make

Une fois que vous avez installé les deux extensions, la première chose à faire est de connecter votre compte Trello à Google Sheets. Pour ce faire, suivez ces étapes simples:

  1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Google Sheets.
  2. Cliquez sur "Add-ons" dans la barre de menus.
  3. Sélectionnez "Make for Trello" dans la liste des add-ons.
  4. Cliquez sur "Create new connection".
  5. Saisissez vos identifiants Trello et cliquez sur "Authorize".
  6. Vous êtes maintenant connecté à Trello via Google Sheets!

Comment créer une nouvelle carte Trello à partir d'une nouvelle ligne dans Google Sheets

Maintenant que vous êtes connecté, vous pouvez facilement créer de nouvelles cartes à partir de Google Sheets. Voici comment procéder:

  1. Ouvrez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez ajouter une nouvelle carte.
  2. Ajoutez une nouvelle ligne à la fin de votre feuille de calcul.
  3. Renseignez les informations que vous souhaitez ajouter à la nouvelle carte Trello dans les cellules de la ligne que vous venez d'ajouter.
  4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Add-ons" dans la barre de menus de Google Sheets.
  5. Sélectionnez "Make for Trello" dans la liste des add-ons.
  6. Cliquez sur "Create card from spreadsheet row".
  7. Entrez le nom de la liste Trello dans laquelle vous souhaitez ajouter la nouvelle carte.
  8. Sélectionnez les colonnes Google Sheets correspondantes pour les titres, descriptions et étiquettes de votre carte Trello.
  9. Cliquez sur "Create Card".
  10. Votre nouvelle carte Trello devrait maintenant apparaître dans votre tableau Trello.

Comment personnaliser les paramètres de création de carte dans Make pour Trello

Make pour Trello offre plusieurs paramètres de personnalisation pour vous permettre de créer des cartes Trello exactement comme vous le souhaitez. Voici comment y accéder:

  1. Ouvrez une feuille de calcul et cliquez sur "Add-ons" dans la barre de menus.
  2. Sélectionnez "Make for Trello" dans la liste des add-ons.
  3. Cliquez sur "Settings".
  4. Vous pouvez maintenant personnaliser les paramètres tels que la création de cartes à partir de certaines lignes ou avec certaines combinaisons de colonnes Google Sheets.
  5. Cliquez sur "Save" pour enregistrer vos modifications.

Comment ajouter des informations supplémentaires à votre carte Trello à partir de Google Sheets

Vous pouvez facilement ajouter d'autres éléments à votre carte Trello en utilisant des "tags" dans Google Sheets. Voici comment procéder:

  1. Ouvrez la feuille de calcul contenant la carte Trello que vous souhaitez modifier.
  2. Cliquez sur la cellule que vous souhaitez utiliser pour ajouter le tag.
  3. Entrez le tag exact que vous souhaitez ajouter à la carte Trello (par exemple, "#priorité élevée").
  4. Cliquez sur "Add-ons" dans la barre de menus de Google Sheets.
  5. Sélectionnez "Make for Trello" dans la liste des add-ons.
  6. Cliquez sur "Settings".
  7. Faites défiler jusqu'à la section "Custom Field Mapping" et ajoutez les informations supplémentaires que vous souhaitez inclure dans cette carte Trello.
  8. Cliquez sur "Save" pour enregistrer vos modifications.

Comment suivre les mises à jour de vos cartes Trello créées à partir de Google Sheets grâce à Make

Lorsque vous avez créé des cartes Trello à partir de Google Sheets à l'aide de Make, vous pouvez facilement suivre les mises à jour à partir de Google Sheets. Voici comment faire:

  1. Ouvrez la feuille de calcul contenant la carte Trello que vous souhaitez suivre.
  2. Cliquez sur la cellule que vous souhaitez utiliser pour ajouter le tag "#suivi".
  3. Cliquez sur "Add-ons" dans la barre de menus de Google Sheets.
  4. Sélectionnez "Make for Trello" dans la liste des add-ons.
  5. Cliquez sur "Get Card Details for Row".
  6. Vous pouvez maintenant voir toutes les mises à jour concernant cette carte Trello directement dans votre feuille de calcul.

Les erreurs courantes lors de la création de cartes Trello à partir de Google Sheets et comment les résoudre

Il y a quelques erreurs courantes que vous pourriez rencontrer lors de la création de cartes Trello à partir de Google Sheets à l'aide de Make. Voici comment les résoudre:

  1. Vérifiez que vous avez correctement installé les extensions Make et Trello pour votre navigateur.
  2. Vérifiez que vous avez correctement connecté votre compte Trello à Google Sheets à l'aide de Make.
  3. Vérifiez que les informations que vous avez saisies dans les colonnes de votre feuille de calcul correspondent exactement aux informations que vous souhaitez inclure dans votre carte Trello.
  4. Vérifiez que vous avez correctement configuré les paramètres de création de carte dans Make.
  5. Vérifiez que vous avez correctement ajouté des tags à votre feuille de calcul pour ajouter des informations supplémentaires à votre carte Trello.

Astuces pour améliorer l'efficacité de votre flux de travail avec Trello et Google Sheets grâce à Make

Pour tirer le meilleur parti de votre flux de travail Trello et Google Sheets, voici quelques astuces utiles:

  • Utilisez des formules dans votre feuille de calcul pour automatiser davantage votre workflow.
  • Utilisez les alertes dans Google Sheets pour vous informer lorsqu'une personne a modifié une cellule où vous avez ajouté un tag.
  • N'oubliez pas de suivre les mises à jour de vos cartes Trello autant que possible à partir de Google Sheets, afin de ne rater aucune information importante.

En utilisant Trello et Google Sheets ensemble avec l'extension Make, vous pouvez non seulement économiser du temps, mais aussi améliorer l'efficacité de votre flux de travail. Suivez ces étapes simples pour commencer dès aujourd'hui et testez cet outil impressionnant par vous-même.

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