Si vous utilisez Cognito Forms pour collecter des données précieuses, il est important de les sauvegarder régulièrement pour éviter des pertes de données en cas de problème technique. Heureusement, Google Sheets est un moyen pratique de stocker vos données collectées en ligne de manière sécurisée et organisée. Dans cet article, nous allons vous montrer comment vous pouvez utiliser Make pour sauvegarder vos entrées de formulaire Cognito Forms vers Google Sheets en toute simplicité.
Cognito Forms est un outil de création de formulaires en ligne facile à utiliser pour les entreprises et les particuliers. Que vous souhaitiez créer un formulaire de contact simple ou un questionnaire d'enquête complet, Cognito Forms peut vous aider à collecter toutes les informations que vous souhaitez sans tracas.
D'un autre côté, Google Sheets est un outil populaire pour la gestion et l'organisation de données en ligne. C'est une alternative plus accessible à Microsoft Excel, qui permet d'utiliser des feuilles de calcul en ligne sur n'importe quel appareil.
Alors, pourquoi utiliser Make pour sauvegarder vos données Cognito Forms dans Google Sheets ? Tout d'abord, Make est un outil facile à utiliser qui permet une intégration transparente avec Cognito Forms et Google Sheets. En utilisant Make, vous pouvez facilement automatiser la sauvegarde de vos données Cognito Forms vers Google Sheets sans avoir à le faire manuellement chaque fois.
En outre, Make est un outil open source, ce qui signifie qu'il est gratuitement disponible pour tout le monde. Vous n'avez pas à payer un centime pour l'utiliser, vous pouvez simplement télécharger et installer cet outil sur votre ordinateur pour commencer à l'utiliser.
Pour installer Make, vous aurez besoin de télécharger et d'installer Node.js. Nous ne fournirons pas de détails sur l'installation de Node.js ici, mais vous pouvez facilement le télécharger et l'installer à partir du site officiel de Node.js.
Une fois que vous avez installé Node.js, vous pouvez simplement ouvrir votre invite de commande et entrer la commande suivante pour installer Make :
npm install -g make-cli
Après avoir installé Make, vous pouvez commencer à configurer les paramètres de sauvegarde de vos données Cognito Forms dans Google Sheets. Pour cela, vous aurez besoin d'obtenir une clé d'API Google et un ID de feuille de calcul. Il existe de nombreux guides en ligne qui vous expliqueront comment obtenir ces informations, donc nous ne nous attarderons pas dessus.
Une fois que vous avez ces informations, vous pouvez configurer Make en créant un fichier make.json. Dans ce fichier, vous pouvez spécifier les paramètres de sauvegarde, notamment l'ID du formulaire et les informations de feuille de calcul. Vous pouvez également modifier d'autres paramètres, tels que l'intervalle de sauvegarde et le format des dates.
L'intégration de Cognito Forms avec Google Sheets est très pratique, mais il peut y avoir des problèmes mineurs, notamment lorsqu'il s'agit de personnalisation des champs de formulaire. Pour simplifier l'alignement des données sur les différentes colonnes de votre feuille de calcul Google Sheets, vous pouvez personnaliser les champs de formulaire dans Cognito Forms pour qu'ils correspondent exactement à vos données de colonne dans Google Sheets. Ainsi, lorsque vous collectez des données via Cognito Forms, elles seront automatiquement insérées dans les colonnes de votre feuille de calcul Google Sheets sans qu'il soit nécessaire de les modifier manuellement.
Une fois que vous avez fini de configurer Make, vous pouvez l'utiliser pour automatiser la sauvegarde de vos données de formulaire Cognito Forms dans Google Sheets. Vous pouvez simplement exécuter la commande suivante dans votre invite de commande :
make google_sheets
Cette commande lancera Make et sauvegardera automatiquement vos données Cognito Forms dans Google Sheets à l'intervalle de temps que vous avez spécifié dans le fichier make.json. Et voilà, vous avez sauvegardé vos données de manière transparente et sécurisée !
Une fois que vous avez commencé à sauvegarder vos données de formulaire dans Google Sheets, il est important de garder un œil sur la taille de vos feuilles de calcul et d'optimiser leur gestion pour éviter tout problème de performance. En voici quelques conseils :
Si vous êtes un utilisateur avancé et que vous souhaitez intégrer encore plus votre utilisation de Cognito Forms et de Google Sheets, vous pouvez explorer les options de customisation de Make. Par exemple, vous pouvez utiliser des scripts personnalisés pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires ou pour intégrer davantage de services tiers.
Bien que l'utilisation de Make soit assez simple, il peut y avoir des problèmes mineurs lors de la configuration et de l'utilisation. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'utilisation de Make pour sauvegarder vos données de formulaire Cognito Forms dans Google Sheets, vous pouvez consulter la documentation officielle de Make ou demander de l'aide aux forums de la communauté en ligne.
En conclusion, l'intégration entre Cognito Forms et Google Sheets grâce à Make est un moyen simple et pratique de sauvegarder et de gérer vos données collectées en ligne en toute sécurité. Avec une configuration personnalisée et une utilisation régulière, vous pouvez optimiser votre flux de travail et éviter tout problème lié à la perte de données. Nous espérons que ce guide vous a été utile et que vous pourrez commencer à utiliser Make pour sauvegarder vos données Cognito Forms dans Google Sheets dès maintenant.
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