Tous les scenarios
Gmail
HubSpot CRM
Flow Control

Créer des enregistrements et des journaux HubSpot à partir des e-mails reçus

Description

Chaque fois qu'un nouvel e-mail est reçu avec une étiquette spécifique, Integromat recherche automatiquement cette adresse e-mail dans HubSpot CRM.

Comment Créer des enregistrements et des journaux HubSpot à partir des e-mails reçus grâce à Make ?

Aujourd'hui, nous allons vous montrer comment intégrer Make avec HubSpot, afin de créer des enregistrements et des journaux HubSpot à partir des e-mails reçus. Cette intégration est extrêmement importante pour garder une trace de toutes vos interactions avec les clients et les prospects. Elle vous permet également d'analyser les e-mails afin de découvrir des tendances et des opportunités pour votre entreprise.

Introduction to HubSpot email integration with Make

L'intégration de HubSpot avec Make simplifie considérablement la vie des équipes de ventes et de marketing. Avec cette intégration, vous pouvez enregistrer automatiquement tous les e-mails envoyés ou reçus dans HubSpot. Cette fonctionnalité vous permet de voir une vue d'ensemble de chaque prospect et de mieux comprendre leur comportement. En outre, vous pouvez utiliser ces données pour personnaliser les échanges futurs.

De plus, l'intégration de HubSpot avec Make permet également de suivre les clics sur les liens dans les e-mails envoyés. Cela vous donne une idée de l'intérêt de chaque prospect pour les différents produits ou services que vous proposez. Vous pouvez ainsi adapter votre approche en fonction de leurs centres d'intérêt et augmenter vos chances de conversion. En somme, l'intégration de HubSpot avec Make est un outil puissant pour améliorer l'efficacité de votre équipe de vente et de marketing.

The importance of recording and logging emails in HubSpot

L'enregistrement et le suivi des e-mails sont essentiels pour le suivi des performances de vente et de marketing. Les données recueillies vous permettent de prioriser les prospects, de suivre les conversations avec les clients et de planifier les prochaines étapes de la campagne de marketing. Les équipes de vente peuvent également vérifier si un prospect a ouvert ou cliqué sur un e-mail.

En outre, l'enregistrement et le suivi des e-mails dans HubSpot peuvent aider à améliorer la communication interne de l'entreprise. Les membres de l'équipe peuvent facilement accéder aux e-mails enregistrés pour comprendre les interactions passées avec les clients et les prospects. Cela peut aider à éviter les doublons et à assurer une communication cohérente avec les clients. De plus, les e-mails enregistrés peuvent être utilisés pour former de nouveaux membres de l'équipe sur les meilleures pratiques de communication avec les clients.

Step-by-step guide to connecting Make with HubSpot

Pour connecter Make avec Hubspot, vous devez tout d'abord avoir un compte Hubspot valide. Ensuite, vous pouvez suivre les étapes suivantes:

  • Connectez-vous à votre compte Make
  • Cliquez sur "Paramètres"
  • Cliquez sur "Intégrations"
  • Cliquez sur "Nouvelle intégration"
  • Sélectionnez "Hubspot" comme intégration
  • Connectez-vous à votre compte Hubspot
  • Suivez les instructions pour connecter votre compte Hubspot à Make

Une fois que vous avez connecté votre compte Hubspot à Make, vous pouvez commencer à synchroniser vos données. Vous pouvez choisir les données que vous souhaitez synchroniser, telles que les contacts, les entreprises et les transactions. Vous pouvez également configurer des règles de synchronisation pour vous assurer que les données sont mises à jour en temps réel. Enfin, vous pouvez utiliser les données synchronisées pour créer des rapports et des analyses pour améliorer votre stratégie de marketing et de vente.

How to set up email forwarding in Make for HubSpot integration

Pour intégrer Make avec HubSpot, vous devez rediriger tous les e-mails de votre compte e-mail vers votre compte Make. Voici les étapes pour mettre en place cette redirection :

  • Connectez-vous à votre compte Make
  • Cliquez sur "Paramètres"
  • Cliquez sur "Adresse e-mail"
  • Copiez l'adresse e-mail unique de votre compte Make
  • Ouvrez votre compte e-mail et accédez aux paramètres de transfert
  • Collez l'adresse e-mail de Make dans la zone de transfert de votre compte e-mail

Il est important de noter que la redirection d'e-mails peut prendre jusqu'à 24 heures pour prendre effet. Assurez-vous également que votre compte e-mail autorise le transfert d'e-mails vers une adresse externe. Si vous rencontrez des problèmes lors de la configuration de la redirection d'e-mails, n'hésitez pas à contacter le support technique de Make pour obtenir de l'aide.

Creating custom properties in HubSpot for email record keeping

Les propriétés personnalisées permettent de catégoriser vos e-mails en fonction de vos besoins. Voici comment créer une propriété personnalisée dans HubSpot :

  • Connectez-vous à votre compte Hubspot
  • Cliquez sur "Paramètres"
  • Cliquez sur "Ventes"
  • Cliquez sur "Propriétés"
  • Cliquez sur "Créer une propriété"
  • Entrez le nom de la propriété, le type d'information que vous voulez stocker et les options supplémentaires
  • Cliquez sur "Enregistrer"

Il est important de noter que les propriétés personnalisées peuvent être utilisées pour suivre les interactions avec les clients, telles que les appels téléphoniques ou les réunions en personne. En créant des propriétés personnalisées pour ces interactions, vous pouvez facilement suivre les progrès de vos relations avec les clients et identifier les domaines à améliorer. Assurez-vous de choisir des noms de propriétés clairs et cohérents pour faciliter la recherche et l'analyse des données.

Understanding the email logging process in HubSpot

Le processus de suivi des e-mails dans HubSpot est très simple. Tous les e-mails enregistrés dans Make sont automatiquement transférés vers HubSpot. Les données sont ensuite analysées et stockées sous forme de journal pour référence future.

How to view and analyze email logs in HubSpot

Pour visualiser et analyser les journaux d'e-mails dans HubSpot, suivez les étapes suivantes:

  • Connectez-vous à votre compte Hubspot
  • Cliquez sur "Ventes"
  • Cliquez sur "E-mails"
  • Cliquez sur "Journaux d'e-mails"
  • Recherchez un journal spécifique à l'aide du filtre de recherche
  • Cliquez sur un journal spécifique pour afficher les détails

Tips for optimizing your email record-keeping strategy using HubSpot and Make

Pour optimiser votre stratégie de suivi des e-mails, vous pouvez suivre ces conseils :

  • Créez des propriétés personnalisées pour une meilleure catégorisation des e-mails
  • Utilisez les journaux d'e-mails pour analyser les tendances de comportement des prospects et des clients
  • Utilisez les données pour personnaliser les prochaines étapes de la campagne marketing
  • Suivez régulièrement les journaux d'e-mails pour prendre des décisions éclairées

Common issues and solutions when integrating Make with HubSpot for email logging

Les problèmes courants rencontrés lors de l'intégration de Make avec HubSpot pour le suivi des e-mails sont principalement liés à une mauvaise configuration du transfert d'e-mails et à l'absence de connexion entre les deux plateformes. Pour éviter ces problèmes, assurez-vous que toutes les étapes de l'intégration sont suivies correctement et que les comptes sont correctement connectés.

Cela conclut notre guide sur la mise en place de l'enregistrement et du suivi des e-mails avec Make et HubSpot. Nous espérons que cela vous aidera à mieux comprendre comment utiliser ces deux plateformes pour améliorer la performance de votre entreprise.

Plus de scénarios inspirants

Vous souhaitez en découdre avec les tâches chronophages sans valeur ajoutée ?