Google Calendar et Gmail sont deux outils indispensables pour de nombreux professionnels et particuliers afin de rester organisés et productifs. Mais saviez-vous qu'il est possible de les associer pour créer des événements dans Google Agenda à partir de nouveaux e-mails Gmail étiquetés grâce à l'outil Make ? Dans cet article, nous allons vous expliquer en détail comment procéder.
Fusionner Google Calendar et Gmail peut vous faire gagner un temps précieux en vous permettant de planifier votre emploi du temps sans quitter votre boîte de réception. Vous n'aurez plus besoin d'aller chercher l'e-mail contenant les détails de votre événement pour le noter dans votre calendrier - vous pouvez le faire directement depuis Gmail !
De plus, la synchronisation entre Google Calendar et Gmail est automatique, ce qui signifie que toute modification apportée à un événement dans l'un des deux services sera immédiatement reflétée dans l'autre. Cela vous évite de devoir mettre à jour manuellement les deux calendriers, ce qui peut être fastidieux et source d'erreurs.
Pour pouvoir utiliser Make et planifier des événements à partir de vos e-mails Gmail, vous devez d'abord leur attribuer une étiquette. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
Il est important de noter que les étiquettes peuvent être utilisées pour organiser vos e-mails de différentes manières. Par exemple, vous pouvez créer une étiquette pour les e-mails de travail, une autre pour les e-mails personnels, et une troisième pour les e-mails de newsletters. Cela vous permettra de trouver plus facilement les e-mails que vous cherchez et de garder votre boîte de réception bien organisée.
Une fois que vous avez étiqueté vos e-mails, vous êtes prêt à utiliser Make pour créer des événements dans Google Agenda. Pour intégrer Make, suivez les étapes ci-dessous :
Assurez-vous que l'événement créé dans Google Agenda contient toutes les informations nécessaires, telles que la date, l'heure, le lieu et la description. Vous pouvez également ajouter des invités à l'événement en cliquant sur "Ajouter des invités" et en entrant leur adresse e-mail. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur "Enregistrer" pour ajouter l'événement à votre calendrier Google.
Une fois que vous êtes dans Make, vous verrez une interface utilisateur simple et intuitive pour créer votre événement à partir de votre e-mail. Make remplira automatiquement les champs de l'événement tels que le titre et la date. Vous pouvez ensuite ajouter des détails supplémentaires tels que la localisation et une description complète de l'événement.
De plus, Make vous permet de personnaliser l'apparence de votre événement en ajoutant des images et des couleurs. Vous pouvez également inviter des participants en utilisant l'option d'invitation intégrée. Une fois que vous avez terminé de créer votre événement, vous pouvez facilement le partager sur les réseaux sociaux ou l'envoyer par e-mail à vos invités.
Pour vous assurer que votre événement est correctement planifié, voici quelques conseils supplémentaires à suivre lors de la création de votre événement dans Make :
En outre, il est important de choisir une image de couverture attrayante pour votre événement. Cela peut aider à attirer l'attention des participants potentiels et à donner une idée de l'ambiance de l'événement. Assurez-vous que l'image est de haute qualité et qu'elle représente fidèlement l'événement.
Si vous avez des événements qui se produisent régulièrement, vous pouvez utiliser Make pour les planifier automatiquement à partir de vos e-mails étiquetés. Il vous suffit de sélectionner l'option de récurrence dans l'interface de Make et de définir la fréquence de l'événement (par exemple, tous les jours ou toutes les semaines).
Une fois que vous avez créé votre événement avec Make, vous pouvez personnaliser les notifications de Google Agenda pour vous rappeler à l'avance. Vous pouvez définir un nombre d'heures ou de minutes avant l'événement pour recevoir une notification par e-mail ou une notification push sur votre téléphone portable.
Lorsque vous utilisez Make pour créer plusieurs événements à partir de vos e-mails étiquetés, il est important d'adopter une méthode de gestion appropriée. Vous pouvez utiliser des étiquettes pour organiser vos événements et les trier facilement dans Google Agenda.
Si vous rencontrez des problèmes lors de l'utilisation de Make pour créer des événements à partir de vos e-mails, il existe plusieurs solutions. Assurez-vous que Make est correctement connecté à votre compte Google et que vous avez sélectionné la bonne étiquette dans l'interface Make. Si vous rencontrez toujours des problèmes, vérifiez les forums d'aide de Google ou contactez directement le support de Make.
En associant Gmail et Google Agenda avec Make, vous pouvez gagner du temps et améliorer votre productivité en planifiant des événements directement à partir de votre boîte de réception. En suivant les étapes de ce guide et en utilisant les conseils que nous avons partagés, vous pouvez utiliser Make avec confiance pour créer des événements à partir de vos e-mails étiquetés dans Gmail.
Nos dernières actus, directement dans votre boite mail !
