Si vous cherchez un moyen de gérer plus efficacement votre emploi du temps, alors Trello et Google Agenda peuvent être vos meilleurs alliés. En combinant ces deux plateformes, vous pouvez créer des cartes Trello directement à partir des événements de votre agenda Google. Dans cet article, vous découvrirez comment utiliser Make pour lier Trello et Google Agenda et créer des cartes Trello personnalisées à partir de vos événements Google.
Il n'est pas rare que les gens utilisent Trello et Google Agenda ensemble pour gérer leur temps et leurs projets. Alors que Trello est parfait pour organiser des tâches et des projets, Google Agenda est idéal pour planifier des événements et des rendez-vous. En combinant ces deux outils, vous pouvez éviter la confusion et la perte de temps souvent associées à la gestion de plusieurs applications. En outre, lier Trello et Google Agenda peut vous aider à mieux organiser vos projets et à vous assurer que vous êtes au courant de toutes les échéances importantes.
Pour commencer, vous devez d'abord connecter Trello et Google Agenda en utilisant un outil tiers appelé Make. Cela vous permettra de lier les deux applications et de créer automatiquement des cartes Trello à partir de vos événements Google. Voici les étapes à suivre pour lier Trello et Google Agenda:
1. Connectez-vous à Make.io. Vous pouvez vous connecter via votre compte Google ou en utilisant une adresse email.
2. Cliquez sur "Connecter Trello" puis "Connecter Google Agenda".
3. Suivez les instructions à l'écran pour autoriser Make à accéder à vos comptes Trello et Google Agenda.
4. Ensuite, sélectionnez les tableaux Trello auxquels vous souhaitez associer votre agenda Google. Vous pouvez également créer un nouveau tableau spécialement dédié à votre agenda Google.
Une fois que Make a lié votre compte Trello à votre agenda Google, vous pouvez commencer à créer des cartes Trello à partir de vos événements Google. Voici comment faire:
1. Allez sur votre agenda Google et créez un événement pour lequel vous voulez créer une carte Trello.
2. Dans la description de l'événement, ajoutez le nom de votre carte Trello précédé d'un hashtag (#).
3. Lorsque l'événement est sauvegardé, Make crée automatiquement une carte Trello correspondante dans le tableau Trello sélectionné.
4. La carte Trello comprendra diverses informations extraites de votre événement Google, notamment le titre de l'événement, sa date et son heure, et tout autre détail supplémentaire que vous avez inclus dans la description. Vous pouvez ouvrir la carte pour apporter d'autres changes ou ajouter des pièces jointes comme des fichiers, des images, etc.
Les cartes Trello créées à partir de Google Agenda sont automatiquement remplies avec les détails de l'événement. Cependant, vous pouvez toujours personnaliser ces cartes pour mieux répondre à vos besoins. Voici quelques suggestions pour personnaliser vos cartes Trello:
1. Ajoutez des membres à votre carte Trello pour partager la tâche ou la responsabilité avec un collègue ou un ami.
2. Ajoutez des étiquettes pour marquer des cartes semblables et organiser vos cartes.
3. Utilisez des listes pour organiser davantage vos cartes.
4. Définissez des rappels et des notifications pour être averti à l'avance des échéances importantes.
Les étiquettes permettent de marquer vos cartes Trello et de les organiser selon des critères communs. Par exemple, vous pouvez ajouter une étiquette "À faire" à toutes les cartes Trello que vous devez accomplir au cours de la journée. Pour ajouter des étiquettes, vous pouvez cliquer sur une carte Trello, puis sur le menu "Étiquettes". Vous pouvez également jouer avec la couleur, en créant des étiquettes de différentes couleurs pour les cartes de différentes catégories. Cette fonctionnalité unique de Trello rend très facile la gestion et le suivi des tâches.
Vous pouvez également ajouter d'autres membres à une carte Trello créée à partir de Google Agenda, ce qui est utile lorsque vous travaillez en équipe. Pour ajouter des membres, cliquez sur la carte Trello, puis sur "Membres". Sélectionnez le nom des membres que vous souhaitez ajouter et cliquez sur "Ajouter". Les membres ajoutés recevront une notification de la carte à laquelle ils ont été ajoutés et pourront accéder à la carte pour consulter les détails de l'événement ou collaborer sur les tâches liées à la carte.
Une autre fonctionnalité utile pour la gestion de projets consiste à utiliser les échéances et les dates de début des cartes pour mieux établir les priorités et suivre les progrès des tâches. En utilisant les événements Google Agenda pour synchroniser Trello, vous pouvez garantir que toutes les cartes Trello ont une échéance appropriée. Si vous avez déjà un événement dans votre calendrier Google Agenda, vous pouvez ajouter une carte Trello en ajoutant simplement un hashtag à la description de l'événement. La carte Trello aura automatiquement la même date d'échéance que l'événement Google Agenda. Par la suite, vous pourrez modifier la date d'échéance de votre carte Trello en cliquant sur la date sur la carte et en sélectionnant une nouvelle date.
Les listes sont utiles pour organiser les cartes Trello en catégories logiques, par exemple, par priorité ou par date. Créer des listes sur une carte Trello pour mieux structurer l'information et les tâches. En utilisant des événements de Google Agenda pour synchroniser Trello, vous pouvez définir ces listes en fonction des tâches que vous avez le plus besoin de suivre. Par exemple, vous pouvez créer une liste de "À faire aujourd'hui", une autre pour "À faire cette semaine", et une autre pour les tâches "À faire plus tard". Les listes vous permettent de réduire le niveau de stress et d'augmenter la productivité en ayant une vue d'ensemble de toutes les tâches et en faisant un suivi régulier.
Il est également important de définir des rappels et des notifications sur les cartes Trello pour ne manquer aucune échéance. Pour cela, vous pouvez utiliser la fonction de rappel sur une carte Trello... Vous recevrez une notification X minutes avant l'échéance que vous avez définie. Pour ajouter un rappel à votre carte Trello, cliquez sur la carte et sélectionnez "rappels" puis "ajouter un rappel". Vous pourrez sélectionner la date et l'heure de la notification et la recevoir directement sur votre téléphone ou votre ordinateur.
Sachez qu'il est tout aussi simple de retirer une carte Trello aux événements de votre Google Agenda. Pour supprimer une carte Trello créée à partir d'un événement Google Agenda :
1. Ouvrez la carte Trello que vous souhaitez supprimer.
2. Cliquez sur le menu en haut à droite de la fenêtre de la carte, puis cliquez sur "Archiver". La carte sera archivée, c'est-à-dire qu'elle ne sera plus visible dans le tableau et vous ne recevrez plus de notifications à son sujet.
Avec Make, il est facile de combiner Trello et Google Agenda pour une gestion de temps plus efficace et une productivité maximale. Le fait de lier les deux vous permet de tirer le meilleur parti de chaque outil tout en évitant toute confusion ou perte de temps. En utilisant les étapes et astuces mentionnées dans cet article, vous pouvez commencer à créer des cartes Trello à partir de votre Google Agenda et à les personnaliser selon vos besoins. En fin de compte, la combinaison de Trello et Google Agenda vous aidera à mieux suivre les tâches et à atteindre vos objectifs professionnels et personnels plus facilement.
Nos dernières actus, directement dans votre boite mail !
