Si vous êtes constamment submergés par des messages électroniques, il peut être difficile de garder une trace de toutes les tâches importantes à faire. Cela peut devenir encore plus difficile si vous utilisez plusieurs applications pour gérer vos différentes obligations. C'est là que l'intégration de Todoist et de Gmail entre en jeu, avec l'utilisation de Make, un service de productivité en ligne. Dans cet article, nous allons vous montrer comment intégrer Todoist et Gmail à l'aide de Make pour créer des tâches à partir de nouveaux messages étiquetés dans Gmail, afin de vous permettre de gérer facilement toutes vos tâches à partir d'un seul endroit.
Tout d'abord, avant d'expliquer comment intégrer Todoist avec Gmail, il est important de comprendre ce que sont ces deux services. Todoist est une application de gestion de tâches qui permet de structurer vos tâches dans différentes listes et sous-listes et de les organiser par priorité, échéance, etc. Gmail, quant à lui, est un service de messagerie en ligne de Google qui offre une boîte de réception organisée et personnalisable. Make est un service de productivité en ligne qui permet d'automatiser les tâches courantes entre les différentes applications.
En utilisant l'intégration Todoist et Gmail avec Make, vous pouvez facilement créer des tâches Todoist directement à partir de vos e-mails Gmail. Cela vous permet de garder une trace de toutes vos tâches importantes en un seul endroit, sans avoir à passer d'une application à l'autre. De plus, vous pouvez également ajouter des étiquettes et des priorités à vos tâches Todoist directement à partir de Gmail, ce qui vous permet de mieux organiser votre travail et de gagner du temps.
L'intégration de Todoist avec Gmail présente de nombreux avantages. Tout d'abord, cela vous permet de rassembler toutes vos tâches en un seul endroit. Vous n'avez plus besoin de passer d'un service à l'autre pour gérer vos obligations. En outre, cela peut vous aider à mieux organiser vos tâches. En utilisant des étiquettes Gmail pour étiqueter les messages qui nécessitent une tâche, vous pouvez facilement les organiser en utilisant les fonctionnalités de filtrage de Todoist.
De plus, l'intégration de Todoist avec Gmail vous permet de créer des tâches directement à partir de vos e-mails. Cela signifie que vous pouvez facilement transformer un e-mail important en une tâche à accomplir, sans avoir à quitter votre boîte de réception. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les e-mails qui nécessitent une action immédiate ou qui doivent être traités à une date ultérieure.
Pour intégrer Todoist et Gmail à l'aide de Make, il y a quelques étapes à suivre. Tout d'abord, créez un compte Make si vous n'en avez pas déjà un. Ensuite, connectez-vous à votre compte Gmail et créez une nouvelle étiquette pour les messages qui nécessitent une tâche Todoist. Enfin, connectez votre compte Todoist à Make en utilisant les informations de connexion de Todoist.
Pour créer une nouvelle étiquette dans Gmail, ouvrez votre compte Gmail et accédez à la zone des étiquettes en cliquant sur l'icône "Plus" en bas de votre barre latérale. Cliquez sur "Créer une nouvelle étiquette" et nommez-la comme bon vous semble. Nous vous recommandons de nommer l'étiquette "Todoist" pour plus de clarté.
Une fois que vous avez créé l'étiquette, il est temps de l'utiliser pour créer des tâches dans Todoist. Pour ce faire, connectez votre compte Todoist à Make. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez créer une nouvelle "recette" dans Make. Une recette est simplement une série d'instructions pour automatiser une tâche. Dans ce cas, vous pouvez créer une recette qui indique à Make de créer une nouvelle tâche Todoist chaque fois que vous étiquetez un message dans Gmail avec votre étiquette Todoist.
Vous pouvez personnaliser le libellé, la priorité et la date d'échéance de votre nouvelle tâche Todoist en modifiant les paramètres dans votre recette Make. Vous pouvez également ajouter des tâches à des projets et sous-projets spécifiques si vous le souhaitez.
Une fois que vous avez créé des tâches dans Todoist à partir de Gmail, vous pouvez les organiser en utilisant les fonctionnalités de filtrage. Vous pouvez filtrer les tâches par projet, étiquetez-les et triez-les selon leur priorité ou leur date d'échéance. Cette fonctionnalité est très utile pour garder une vue d'ensemble sur vos obligations.
Enfin, il est important de surveiller régulièrement votre liste de tâches Todoist pour vous assurer que vous ne manquez rien. Vous pouvez facilement repérer les tâches créées à partir de Gmail en utilisant les étiquettes. Assurez-vous également de marquer les tâches comme "terminées" une fois que vous les avez accomplies.
Pour optimiser votre productivité en utilisant l'intégration Todoist et Gmail avec Make, voici quelques astuces utiles:
Il peut y avoir quelques problèmes courants lors de l'intégration de Todoist avec Gmail en utilisant Make. Voici comment les résoudre:
En fin de compte, l'intégration de Todoist et de Gmail en utilisant Make est une excellente façon de gérer toutes vos tâches à partir d'un seul endroit. Si vous suivez ces étapes et ces astuces, vous pourrez facilement automatiser votre flux de travail et vous concentrer sur ce qui est important : accomplir vos tâches.
Nos dernières actus, directement dans votre boite mail !
